09 July 2019

¿Qué funciones tiene un asistente de dirección en una empresa?

asistente de dirección

¿Qué es un asistente de dirección en una empresa? Un asistente de dirección es un profesional que suele trabajar codo con codo con los directivos de la empresa, pudiendo llevar a cabo toda clase de tareas o funciones, desde la atención al público hasta la planificación, gestión y organización de las tareas de administración.

El asistente de dirección trabaja conjuntamente con todos los departamentos de la compañía para llevar a cabo su trabajo diario, de tal modo que no resulta de extrañar que se trate de un perfil profesional que pueda encontrarse en empresas de todo tipo de sectores. Si deseas saber con mayor detalle y profundidad qué es un asistente en dirección en una empresa, ¡no dejes de leer!

Perfil profesional de un asistente de dirección

Para poder convertirse en un asistente de dirección de una compañía es necesario contar con ciertas cualidades que son muy valoradas por las empresas y que pueden marcar la diferencia a la hora de optar a un puesto de trabajo:

  • Ser capaz de inspirar confianza, así como ofrecer confidencialidad
  • Contar con amplios conocimientos y dominio de Internet y programas de ofimática
  • Ser capaz de hacer frente a cualquier clase de imprevisto
  • Tener una buena capacidad para gestionar, organizar y planificar
  • Conocer de manera escrita y oral al menos dos lenguas extranjeras (inglés y otro idioma extranjero como francés o alemán)
  • Tener iniciativa y ofrecer dinamismo
  • Dirigir el trabajo realizado a conseguir los objetivos establecidos
  • Destacar por ser una persona multidisciplinar, puntual, responsable, autónoma, resolutiva, comunicativa, flexible y rigurosa en el trabajo
  • Tener conocimientos en protección de datos y creación de bases de datos
  • Alta disposición a aprender nuevas habilidades y a crecer profesionalmente
  • Ser capaz de trabajar en equipo y trabajar por y para los clientes

Funciones de un asistente de dirección en una empresa

Un asistente de dirección tiene infinidad de funciones dentro de una compañía, de ahí que su papel sea de gran importancia para cualquier tipo de empresa. Entre las funciones más comunes a desarrollar por este tipo de profesionales destacan las citadas a continuación:

  • Planificar la agenda de dirección (citas, compromisos, reuniones, etc.)
  • Planificar, gestionar y organizar eventos, actos corporativos, reuniones, entre otras actividades
  • Realizar tareas de relaciones públicas para la compañía
  • Coordinar y organizar equipos de trabajo
  • Atender, realizar y filtrar llamadas telefónicas
  • Elaborar memorias, auditorías, informes internos, etc.
  • Analizar, así como comprender, la contabilidad de la empresa
  • Gestionar y presentar toda la documentación jurídica y empresarial
  • Controlar y gestionar la documentación confidencial de la empresa
  • Mantener y controlar el archivo de manera eficaz mediante las técnicas de clasificación de documentación actuales
  • Atender posibles visitas, tanto internas como externas, que pueda tener la compañía
  • Controlar la facturación y los gastos que tiene la compañía
  • Ofrecer soluciones y determinar las necesidades de la compañía en función de la información de la que se disponga
  • Comprobar que los niveles de calidad y criterios éticos con los que se atienden a los clientes de la compañía son los correctos
  • Actualizar los contenidos del sitio web de la empresa y llevar a cabo el mantenimiento de la intranet

Ahora que ya sabes qué es un asistente de dirección en una empresa y la misión que tiene en cualquier compañía, no cabe duda alguna que se trata de un perfil profesional vital para cualquier empresa, ya que se trata de un pilar básico que se asegura del correcto funcionamiento de la empresa.

En EUDE sabemos el papel tan importante que juega el asistente de dirección, de ahí que en nuestro centro de negocios pongamos a disposición de los estudiantes la posibilidad de sumergirse en nuestro completo, interesante, actualizado y útil Máster en Administración y Dirección de Empresas.

 

Juan Díaz del Río,

Director de Programas en EUDE Business School.

Topics: MBA